אנשים רבים מנסים להתחמק מבירוקרטיה ככל הניתן, אבל לפעמים אין מנוס מכך – כמו במקרים בהם צריך להגיש מסמכים עם חתימת אפוסטיל.
מהו אפוסטיל?
מדובר בעצם בסוג של תעודה אותה מנפיקות הרשויות השונות שמאמתות את המסמך כך שניתן להגיש אותו לגופים שונים ברחבי העולם ולקבל עליהם תוקף משפטי. מדובר בדרך לפשט את התהליך המסורבל של אימות מסמכים בינלאומי, והוא הכרחי עבור כל מי שהולך ללמוד בחו"ל, לנהל עסקים בינלאומיים, להגר ועוד. אז איזה מסמכים מצריכים חתימת אפוסטיל? נפרט על 6 מהם פה לפניכם.
1. תעודות נישואין
אחד המסמכים הנפוצים שאנשים צריכים לאמת הוא תעודות נישואין, שמוכיחות שבני הזוג התחתנו ורשומים כנשואים במשרד הפנים בארץ. תעודות אלה ניתן לאמת עם אפוסטיל והן משמשות לצרכים שונים, ביניהם עבודה ולימודים. כל תעודות הנישואין דורשת אפוסטיל, גם של יהודים, גם של מוסלמים וגם של שאר הדתות.
2. היעדר מידע פלילי
גופים שונים ברחבי העולם דורשים מסמך מאומת על ידי המשטרה שמוכיח את זה שאין לכם שום תיק פלילי פתוח והרשעות קודמות. זה נפוץ מאוד בשוק הנדל"ן וההשקעות. ניתן למצוא פרטים נוספים על חותמת אפוסטיל למסמכי היעדר מידע פלילי ניתן למצוא באתר apostil-il.com.
3. תעודת בגרות
כשאתם מגישים ללימודי תואר באוניברסיטאות ברחבי העולם, אתם תצטרכו להציג את תעודת הבגרות שלכם שמפרטת את הציונים שקיבלתם במקצועות השונים. תעודה זו ניתנת לאימות על ידי אפוסטיל כך שהיא תתקבל ולא תצטרכו להוכיח את הציונים שלכם בדרכים אחרות. כשאתם ניגשים איתה לרשויות חשוב להביא את התעודה המקורית, או עותק שנאמן למקור. זה נכון גם לתעודות בית ספר וגם לתעודות אקדמיות אחרות.
4. פסקי דין ומסמכים משפטיים
קיימים מקרים בהם תצטרכו להציג לגופים חיצוניים מחו"ל מסמכים משפטיים שונים, ביניהם פסקי דין שלקחתם בהם חלק, החלטות של משפט שהתנהל ועוד. כל אלה צריכים לעבור אימות אצל נוטריון מוסמך וצריך לצרף אליהם גם אפוסטיל שייתן להם תיקוף.
5. צווי ירושה
לצערנו, אחרי שאדם נפטר יש צורך בהתמודדות בירוקרטית ומשפטית עם צו הירושה שהוא הותיר. לפעמים כשיש נכסים בינלאומיים או נושים שגרים במדינות זרות, יהיה צורך באימות של צו הירושה המקומי.
6. תעודות הסמכה מקצועיות
אם אתם רופאים, עורכי דין או בעלי מקצוע אחרים להם יש הסמכה מקצועית, ואתם רוצים לעבוד בחו"ל בתחום המקצוע שלכם, יש לאמת את תעודת ההסמכה שלכם באמצעות אפוסטיל. יש לעשות זאת עם העתק נאמן למקור או עם התעודה המקורית שברשותכם.
לסיכום
קיימים סוגים שונים של מסמכים רשמיים, משפטיים ומקצועיים שידרשו מכם אימות בכדי שהגופים והמוסדות השונים בחו"ל יוכלו לקבל אותם. לפני שאתם מתחילים בתהליך בירוקרטי זה, חשוב שתעברו על המסמכים ותבדקו איזה מהם מצריכים מכם חתימת אפוסטיל.
