עומדים בפני ארגון אירוע? המומחים של חברת עידנ'ס, החברה המובילה כיום בתחום ציוד ואטרקציות לאירועים מציגים לכם את המדריך המלא שכל אחד חייב להכיר לצורך ארגון אירוע.
- חשיבה על תקציב – בטרם אתם מתחילים את ארגון האירוע שלכם חשבו היטב על התקציב אותו תרצו להשקיע, כאשר חשוב מאוד לשים לב שאתם לא חורגים ממנו במהלך הארגון. ישנם לא מעט מקרים בהם בעלי שמחות מצאו את עצמם בחובות אדירים כתוצאה מהוצאה שהם לא צפו לה בזמן ארגון האירוע, ועל כן חשבו על תקציב אשר מתאים לכם ואשר משקף בדיוק את טעמכם.
- חשיבה על קונספט – בין אם מדובר באירוע קטן או גדול, חשוב לבחור קונספט וזאת על מנת להקל על תהליך ארגון האירוע. ברגע שבו תבחרו את הקונספט המתאים לכם, תוכלו לבחור ביתר קלות גם את הציוד הנדרש כמו גם את האלמנטים הדקורטיביים, וזאת בנוסף לעובדה כי קונספט נחרט היטב בזיכרונם של האורחים בתוך בליל האירועים אשר מתקיימים בכל עת.
- עבודה עם חברה מקצועית – על מנת להקל על זמנכם היקר כמו גם לגרום לכך שארגון האירוע יתבצע במינימום של מאמץ, חשוב להיוועץ עם חברה מקצועית כמו עידנ'ס וזאת על מנת שתוכלו לקבל צוות מקצועי אשר יארגן את האירוע מא' ועד ת', החל משלב התכנון ועד לשלב הביצוע. מדובר בחיסכון תקציבי אדיר, כמו גם בקיצור זמנים משמעותי.
- השכרת ציוד לאירועים – כל אירוע כיום חייב להיות בסטנדרט הגבוהה ביותר, ועל כן יש לשים דגש על השכרה של ציוד לאירועים שהוא בעל תו תקן ישראלי לשם בטיחות הנוכחים כמו גם על מנת שהאירוע יתנהל בצורה מופתית וללא תקלות אשר עלולות להביא לסיומו, מוקדם מהצפוי.
- קולינריה – הפרמטר החשוב ביותר כיום בכל אירוע נוגע לאוכל. חשוב מאוד לבדוק כי האוכל אשר אותו אתם מגישים לאורחים יהיה מותאם לגילאים ולחך הישראלי, כמו גם במידה כזו שלא יהיו חוסרים, כך שאף אחד לא יישאר רעב בסיום האירוע.
- לוקיישן – כיום ניתן לקיים אירועים כמעט בכל מקום, בין אם מדובר באולם, לופט, חיק הטבע או סמוך לים. על כן, כאשר אתם מתכננים את האירוע בדקו כי הלוקיישן שלכם מתאים למספר האורחים אותם אתם מזמינים, ואם אתם מקיימים את האירוע באוויר הפתוח בדקו מראש את מזג האוויר, זאת על מנת למנוע מצב שבו באמצע האירוע ירד גשם או לחילופין יהיה חם מדי לשהייה בחוץ.
- הזמנה – כיום אין צורך להוציא אלפי שקלים על הזמנה, אלא ניתן באמצעות חברות מקצועיות לספק הזמנות באיכות מצוינת אשר נשלחות למכשיר הסלולרי. בכך, ניתן להקל בעלויות ולתזכר את האורחים בדרך ייחודית אשר מתאימה לקונספט הנבחר.
